Comment ça marche ? Les Offres et Demandes paraissent sur le site. Un membre prend contact avec un(e) autre membre pour faire un échange ou un don. Les membres s'accordent sur les modalités de transfert. Dans le cas d'un échange, ils se mettent d'accord sur la valeur en jetons et un-e des membres saisit l'échange sur le site, l'autre le confirme et voilà l'échange est comptabilisé.

Les Offres concernent les objets, le matériel mais également les compétences, les services que vous souhaitez offrir / partager avec les autres membres de la communauté... à donner, à échanger ou à prêter. voir les Offres >

Les Demandes concernent les objets, le matériel mais également les compétences, les services que vous recherchez. voir les Demandes >

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Création d'une annonce

Dans l’onglet Offres, entrez le titre de votre offre en respectant les règles de rédaction ci-dessous et choisissez une date d’expiration pour votre offre. Une fois cette date limite dépassée, le statut de votre offre passera de ✔ à ✖. 

Titre de l’annonce

Le format à respecter est le suivant : [Type d’objet] _ [nombre d’unités] _ [***]

*** : information pertinente à ajouter à la description du produit. Exemples : "Chaise réglable sur roulettes _ 1 _ sans accoudoirs" OU "Tubes plastiques _ 15 _ bleu"

Description de l’annonce

Dans la description de l’offre, vous pouvez ajouter toutes les informations nécessaires à la description de votre produit : dimensions, matériau, marque, référence… Une description détaillée facilitera les échanges entre les membres.

Catégorie des offres

Les membres peuvent consulter les offres disponibles avec un filtre par catégorie. N’oubliez pas de renseigner la catégorie à laquelle appartient votre produit pour faciliter le filtrage lors des recherches.

Images et banque d’images

Il est conseillé d’ajouter une image à votre description pour que votre produit soit plus facilement identifiable par les autres membres. Si vous ne pouvez pas ajouter de photo de votre produit, vous pouvez ajouter une image de la banque d’images. La banque d’images est disponible en pièce jointe à télécharger ci-dessous.

Diffusion de l’offre

Vous pouvez choisir de diffuser votre offre par envoi de mail à tous les autres membres ou seulement à ceux se trouvant dans votre localité.

Modification d’une offre

Il n’est pas possible de modifier une offre une fois qu’elle est mise en ligne. Deux choix s’offrent à vous : vous pouvez ajouter un commentaire sous votre offre ou vous pouvez supprimer votre offre et la remettre en ligne.

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Règles financières et de gestion de sortie d'inventaire dans le cadre du don

La limitation financière pour un don sans obligation de déclaration est inférieure ou égale à 300 euros (voir code général de la propriété des personnes publiques, dit "CG3P"). Au dessus de cette valeur, vous devez faire soit une déclaration de sortie d'inventaire ou une demande de cession à titre gratuit ou une demande de transfert de bien. Les formulaires sont à remonter à la direction de votre unité, service ou plateforme. 

Toutes les informations et formulaires se retrouvent ici https://intranet.sorbonne-universite.fr/fr/finances/comptabilite/comptabilite-generale-2/gestion-des-immobilisations.html

NB: la création d'une annonce sur cette plateforme ne remplace par les démarches de gestion d'immobilisations décrites ci-dessus.

NB2: outre cette plateforme à usage exclusivement interne à SU et ses partenaires, vous pouvez également proposer votre don sur la plateforme de l'état selon les conditions fixées par cet outil.